ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΤΗΣ ΠΡΟΚΗΡΥΞΗΣ.
Η διαγωνιστική διαδικασία ξεκινάει με την δημοσίευση της προκήρυξης του διαγωνισμού
στην οποία περιέχονται οι όροι συμμετοχής, τα απαιτούμενα έγγραφα και οι προδιαγραφές που πρέπει να πληρούν οι προσφορές των συμμετεχόντων οικονομικών φορέων.
ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ.
Οι οικονομικοί φορείς ετοιμάζουν και καταθέτουν τους φακέλους των προσφορών τους μέχρι την καταληκτική ημερομηνία που ορίζεται στην διακήρυξη του διαγωνισμού.
ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΦΑΚΕΛΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ.
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού αποσφραγίζει τον φάκελο δικαιολογητικών και των τεχνικών προσφορών.
ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ.
Η επιτροπή διενέργειας του διαγωνισμού ελέγχει τα έγγραφα και τις τεχνικές προσφορές των συμμετεχόντων και κρίνει αν αυτά πληρούν τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της διακήρυξης. Στη συνέχεια συντάσσει γνωμοδοτικού χαρακτήρα πρακτικό, με το οποίο εισηγείται την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών των συμμετεχόντων.
ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ Ι.
Το πρακτικό της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού έχει γνωμοδοτικό χαρακτήρα. Η διοίκηση της αναθέτουσας αρχής συνήθως επικυρώνει το πρακτικό της επιτροπής του διαγωνισμού και εκδίδει απόφαση υιοθετώντας την αιτιολογία του. Σπανιότερα μπορεί να διαφοροποιηθεί και να εκδώσει απόφαση τροποποιημένη ή ακόμα και αντίθετη από τη γνώμη της Επιτροπής.
ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ
Στη συνέχεια αποσφραγίζονται οι οικονομικές προσφορές των εταιρειών που η προσφορά τους έχει κριθεί αποδεκτή στο προηγούμενο στάδιο και συντάσσεται γνωμοδοτικού χαρακτήρα πρακτικό προς τη διοίκηση της αναθέτουσας αρχής.
ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΙΙ
Το πρακτικό της επιτροπής διενέργειας του διαγωνισμού έχει γνωμοδοτικό χαρακτήρα. Η διοίκηση της αναθέτουσας αρχής συνήθως επικυρώνει το πρακτικό της επιτροπής του διαγωνισμού και εκδίδει απόφαση υιοθετώντας την αιτιολογία του. Σπανιότερα μπορεί να διαφοροποιηθεί και να εκδώσει απόφαση τροποποιημένη ή ακόμα και αντίθετη από τη γνώμη της Επιτροπής. Με την απόφαση ανακηρύσσεται ο «προσωρινός ανάδοχος» του διαγωνισμού.
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
Η αναθέτουσα αρχή ειδοποιεί εγγράφως τον προσωρινό ανάδοχο να υποβάλλει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης.
ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
Ο προσωρινός ανάδοχος οφείλει να καταθέσει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης σε σφραγισμένο φάκελο εντός 10 ημερών από την κοινοποίηση της πρόσκλησης. Μπορεί να ζητηθεί παράταση της προθεσμίας αν υποβληθεί σχετικό αίτημα προς την αναθέτουσα αρχή πριν την λήξη της προθεσμίας και αποδεικνύεται ότι ο προσωρινός αναδοχος έχει αιτηθεί την χορήγηση των πιστοποιητικών.
ΕΛΕΓΧΟΣ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
Η επιτροπή του διαγωνισμού ελέγχει τα δικαιολογητικά κατακύρωσης και συντάσσει πρακτικό γνωμοδοτικού χαρακτήρα που επιβεβαιώνει ότι τα ελέγχθηκαν και ευρέθησαν σωστά. Αν τα δικαιολογητικά που προσκομίστηκαν ήταν ελλιπή, μη νόμιμα ή κατατέθηκαν εκπρόθεσμα εισηγείται την απόρριψη της προσφοράς και την κατάπτωση της εγγύησης συμμετοχής του. Σε αυτή την περίπτωση καλείται ο επόμενος στην κατάταξη οικονομικός φορέας.
ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑΣ ΑΡΧΗΣ ΙΙΙ
Η διοίκηση της αναθέτουσας αρχής επικυρώνει το πρακτικό και αποφασίζει την κατακύρωσης της προμήθειας (απόφαση κατακύρωσης) ή την ματαίωση της διαδικασίας. Η απόφαση κατακύρωσης κοινοποιείται σε όλους τους συμμετέχοντες.
ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Μετά την επέλευση των εννόμων αποτελεσμάτων της απόφασης κατακύρωσης, η αναθέτουσα αρχή προσκαλεί τον ανάδοχο να προσέλθει για την υπογραφή της δημόσιας σύμβασης, θέτοντάς του προθεσμία που δε μπορεί να υπερβαίνει τις είκοσι (20) ημέρες από την κοινοποίηση σχετικής έγγραφης ειδικής πρόσκλησης.
Η υπογραφή του συμφωνητικού έχει αποδεικτικό χαρακτήρα.
Εάν ο ανάδοχος δεν προσέλθει να υπογράψει το συμφωνητικό, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται στην ειδική πρόκληση, κηρύσσεται έκπτωτος, καταπίπτει υπέρ της αναθέτουσας αρχής η εγγύηση συμμετοχής του και προσκαλείται ο προσφέρων που υπέβαλε την αμέσως επόμενη πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά.
Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσέλθει για την υπογραφή του συμφωνητικού, η διαδικασία ανάθεσης ματαιώνεται.
Ενοποίηση σταδίων άρθρο 100 του Ν.4412/2016
Μια απόφαση για όλα τα στάδια της διαδικασίας εκδίδεται στις εξής περιπτώσεις:
- Στις συμβάσεις που διενεργούνται με ηλεκτρονικό τρόπο με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, μόνο βάσει τιμής ανεξαρτήτως ποσού και ανεξαρτήτως διαδικασίας,
- Στις συμβάσεις με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει του κόστους ή τη βέλτιστη σχέση ποιότητας – τιμής και ανεξαρτήτως ποσού και διαδικασίας, όταν εξ αρχής έχει υποβληθεί μία προσφορά.