Για τη συμμετοχή τους σε ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς οι οικονομικοί φορείς πρέπει να κατέχουν Αναγνωρισμένα Ψηφιακά Πιστοποιητικά (ψηφιακή ή ηλεκτρονική υπογραφή)
από διαπιστευμένο Πάροχο Πιστοποίησης για να έχουν δυνατότητα ψηφιακής υπογραφής εγγράφων.
Απαραίτητη είναι η προμήθεια συσκευής (usb token) στην οποία αποθηκεύονται τα certificates και η εγκατάσταση ειδικού λογισμικού σε ηλεκτρονικό υπολογιστή.
Πληροφορίες για απόκτηση ψηφιακής υπογραφής βρίσκονται εδώ.
Για την υπογραφή του εντύπου ΕΕΕΣ αρκεί η υπογραφή του εκπροσώπου του οικονομικού φορέα, άρθρο 79Α του N.4412/2016.
Οι αλλοδαποί οικονομικοί φορείς δεν υποχρεούνται να υπογράφουν τα έγγραφα του διαγωνισμού με ηλεκτρονική υπογραφή αλλά με τον τρόπο που αναφέρεται αναλυτικά στο άρθρο 92§7 του Ν.4412/2016.
Την 20/11/2024 η Γ.Γ.Εμπορίου εξέδωσε Εγκύκλιο- Οδηγία προς τις αναθέτουσες αρχές σχετικά με τον τρόπο υποβολής-υπογραφής προσφορών και λοιπών ιδιωτικών εγγράφων, σε ηλεκτρονικές διαδικασίες ανάθεσης σύμβασης, που διενεργούνται στο Υποσύστημα ΕΣΗΔΗΣ
Η πιστοποίηση των παρόχων ψηφιακής υπογραφής στην Ελλάδα γίνεται αποκλειστικά από την ΕΕΤΤ (Εθνική Επιτροπή Τηλεπικοινωνιών και Ταχυδρομείων)
Οι γνωστότεροι πιστοποιημένοι πάροχοι ψηφιακής υπογραφής είναι:
- Η Αρχή Πιστοποίησης Ελληνικού Δημοσίου (ΑΠΕΔ)
- Η εταιρεία ADACOM ADVANCED INTERNET APPLICATIONS S.A.
- Η εταιρεία BYTE Computer S.A.
e-dilosi Θέματα για την Ηλεκτρονική Υπεύθυνη Δήλωση ρυθμίζονται στην υπ’ αριθ. 7335/ΕΞ2020/23.3.2020 εγκύκλιο (ΑΔΑ: Ω7ΖΨ46ΜΤΛΠ-ΡΥΦ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Στην Υπεύθυνη Δήλωση που παράγεται από το www.Gov.gr δεν απαιτείται σε καμία περίπτωση επικύρωση της εκτυπωμένης υπεύθυνης δήλωσης ούτε βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής του χρήστη, καθώς η αυθεντικοποίησή του που έλαβε χώρα πριν την σύνταξη αυτής, ισοδυναμεί, με τη βεβαίωση γνησίου υπογραφής. [ΠΝΠ (Α’ 68) 20.03.2020 άρθρο 27]
Ψηφιακή υπογραφή για δικηγόρους. Στην ιστοσελίδα της Ολομέλειας των Δικηγορικών Συλλόγων περιέχεται ΠΡΑΚΤΙΚΟΣ ΟΔΗΓΟΣ για την Ηλεκτρονική Υποβολή Αιτήματος Έκδοσης/Ανανέωσης Ψηφιακών Πιστοποιητικών.